Métodos de Fichaje para Control Horario (2026)

El registro de jornada se puede realizar de múltiples formas: desde una app en el móvil hasta un terminal RFID en la entrada del centro de trabajo. Cada método tiene ventajas según el tipo de empresa, el sector y el entorno laboral. Aquí tienes una visión completa de todos los métodos disponibles y qué software los soporta.

Explora cada método de fichaje

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Fichaje por móvil

Registra tu jornada desde una aplicación nativa en tu smartphone. Es el método más extendido y conveniente para empleados que se desplazan o trabajan en remoto.

  • Disponible en cualquier lugar con el móvil
  • Puede incluir geolocalización
  • Notificaciones y recordatorios push
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Fichaje web

Ficha directamente desde el navegador, sin instalar nada. Ideal para empleados que trabajan con ordenador y necesitan un acceso rápido desde cualquier dispositivo.

  • Sin instalación, funciona en cualquier navegador
  • Accesible desde PC, tablet o móvil
  • Interfaz completa de gestión
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Fichaje por QR

Escanea un código QR colocado en el centro de trabajo para registrar la entrada y salida. Rápido, económico y sin necesidad de dispositivos especiales.

  • Rápido y sin contacto
  • No requiere hardware especial
  • Válido para puntos de entrada concretos
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Fichaje por PIN

Introduce un código numérico personal en un terminal compartido para registrar tu jornada. Sencillo y adecuado para entornos con muchos empleados.

  • Código personal e intransferible
  • Funciona en terminales compartidos
  • Sin necesidad de móvil personal
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Fichaje RFID

Utiliza tarjetas, llaveros o pulseras con tecnología RFID para fichar acercándolas al lector. Ideal para entornos industriales y empresas con muchos empleados.

  • Fichaje instantáneo con solo acercar la tarjeta
  • Escalable para grandes equipos
  • Resistente para entornos exigentes
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Fichaje kiosko

Terminal compartido (tablet o pantalla táctil) colocado en un punto de acceso donde los empleados fichan al entrar o salir. Perfecto para fábricas, almacenes y centros de trabajo.

  • Terminal compartido accesible para todos
  • No requiere que cada empleado tenga móvil
  • Puede combinarse con PIN o RFID
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Comparativa rápida por método

MétodoNecesita hardwareIdeal paraSoftware compatibles
App móvilNoRemoto, oficina, desplazamientos13
WebNoOficina, PC fijo14
QRNo (impreso)Comercio, hostelería, talleres4
PINTerminal o kioskoFábricas, almacenes4
RFIDSí (lector + tarjetas)Industria, grandes equipos3
KioskoSí (tablet o pantalla)Grandes centros, fábricas3

Preguntas frecuentes

Depende del entorno de trabajo. Para oficinas, la app móvil o el fichaje web suelen ser suficientes. Para fábricas o tiendas con puntos de acceso concretos, QR, PIN o RFID son más prácticos. Si tienes muchos empleados sin móvil corporativo, el kiosko compartido es la mejor opción.
Sí, la mayoría de software permite configurar varios métodos simultáneamente. Por ejemplo, puedes tener kiosko con PIN en la entrada de la fábrica y app móvil para los empleados que teletrabajan. Herramientas como Turno Digital soportan los seis métodos a la vez.
La ley no impone un método concreto. Cualquier método (app, web, QR, PIN, RFID, kiosko) puede ser válido si garantiza la identificación, la integridad de los datos, la trazabilidad de cambios y la conservación durante 4 años.
El fichaje por app y web no requieren inversión en hardware, por lo que son los más económicos. El fichaje por QR solo necesita imprimir un código. Los métodos RFID y kiosko requieren inversión en terminales o lectores, pero pueden ser más eficientes para equipos grandes.
Sí, siempre que el software registre hora, fecha e identificación del empleado con controles de integridad. Algunas apps también registran la geolocalización, lo que aporta mayor trazabilidad. El registro debe conservarse al menos 4 años.

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Última actualización: Mayo 2026