Multas y Sanciones por No Llevar Registro Horario (2026)
No registrar la jornada de tus trabajadores tiene consecuencias economicas directas. Explicamos los importes, los factores agravantes y como evitar las sanciones.
Importes de las sanciones
El artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) establece las cuantias:
| Calificacion | Importe mínimo | Importe máximo |
|---|---|---|
| Infracción leve | 750 EUR | 7.500 EUR |
| Infracción grave (reincidencia) | 7.501 EUR | 225.018 EUR |
⚠️ Atencion en 2026: La evolucion normativa refuerza la trazabilidad y la disponibilidad de los registros. El riesgo aumenta cuando la empresa no puede acreditar jornadas completas, cambios auditables e informes accesibles.
Base legal
Artículo 7.5 de la LISOS (Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social)
Constituye infracción leve el incumplimiento de las obligaciones de registro de jornada establecidas en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. La sancion por infracción leve oscila entre 750 y 7.500 euros.
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Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
Establece la obligación de registro diario de jornada y la conservación de los registros durante 4 años, base de la infracción sancionable.
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Factores agravantes
La cuantia de la sancion dentro del rango establecido depende de varios factores:
- Número de trabajadores afectados: cuántos más empleados sin registro, mayor la sancion.
- Reincidencia: si la empresa ya fue sancionada anteriormente por el mismo motivo, la infracción puede elevarse a grave.
- Intencionalidad: si se detecta que la empresa ha ocultado deliberadamente registros o los ha manipulado.
- Perjuicio a los trabajadores: si la falta de registro ha impedido al trabajador demostrar sus horas extraordinarias o ha generado perjuicio económico.
- Tamaño de la empresa: las empresas grandes tienen mayor capacidad de cumplimiento, lo que agrava la infracción.
Como evitar las sanciones
✅ Implementa un software de fichaje
La forma más segura de cumplir. Un software digital registra automáticamente, permite auditoría y genera informes listos para la ITSS.
✅ Verifica el cumplimiento diario
Revisa que todos los trabajadores hayan fichado cada día. Configura alertas automaticas para detectar olvidos.
✅ Conserva los 4 años
Asegurate de que tu software conserva los registros el periodo legal completo. Haz backups periodicos.
✅ Forma a tus empleados
Los trabajadores deben entender la importancia de fichar correctamente. Un empleado que no ficha genera riesgo para la empresa.
Preguntas frecuentes
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Ultima actualizacion: Mayo 2026