Inspección de Trabajo y Control Horario: Cómo se Fiscaliza (2026)

La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) es el organismo que vigila el cumplimiento de la obligación de registro horario. Saber como funciona y que pide te ayudara a estar preparado.

Cómo fiscaliza la ITSS el control horario

La Inspección de Trabajo utiliza varios mecanismos para verificar el cumplimiento del registro de jornada:

🔎 Inspección presencial

Un inspector se persona en la empresa y solicita los registros de jornada. Verifica in situ que el sistema funciona y que los datos son coherentes.

📧 Requerimiento escrito

La ITSS envia un requerimiento formal solicitando los registros en un plazo determinado. La empresa debe remitir los documentos en el formato indicado.

👤 Denuncia de trabajador

Un empleado puede denunciar la ausencia de registro o las irregularidades ante la Inspección. Estas denuncias suelen desencadenar inspecciones prioritarias.

Que pide la Inspección de Trabajo

Cuando la ITSS revisa el control horario, solicita habitualmente:

Registro diario de jornada: hora de inicio y fin de cada trabajador para los días requeridos.
Computo mensual: total de horas trabajadas por trabajador y mes, comparado con la jornada pactada.
Horas extraordinarias: detalle de las horas extra realizadas y su compensación.
Calendario laboral: calendario con festivos, días laborables y jornada aplicable.
Identificación de trabajadores: relacion de trabajadores con sus datos contractuales básicos.
Registros de ausencias: justificantes de bajas, vacaciones y permisos.
Audit trail: si se detectan irregularidades, puede pedir el historial de modificaciones de los registros.

Base legal

Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
El empresario deberá conservar los registros durante cuatro años y ponerlos a disposición de la Inspección de Trabajo.
Consultar fuente

Ley 42/1997, de 14 de noviembre, Ordenadora de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social
Regula las funciones y competencias de la Inspección de Trabajo, incluyendo la vigilancia del cumplimiento de las normas laborales como el registro de jornada.
Consultar fuente

Cómo prepararse para una inspección

Verifica la completitud de los registros

Asegurate de que todos los trabajadores tienen registros de jornada para todos los días laborables de los últimos 4 años. Identifica y subsana cualquier laguna.

Comprueba la coherencia de los datos

Los registros deben reflejar la realidad. Patrones sospechosos (siempre la misma hora exacta, jornadas identicas todos los días) pueden levantar sospechas en el inspector.

Documenta las correcciones

Si hubo fichajes corregidos, asegurate de que el motivo esta documentado. Un sistema con audit trail facilita enormemente justificar las correcciones ante la ITSS.

Ten listo el calendario laboral

El calendario laboral debe estar publicado y accesible. Verifica que los festivos y días laborables coinciden con los registros de jornada.

Prepara la exportación rapida de informes

Tu software debe poder generar informes por trabajador, por periodo y por centro en minutos. La demora en proporcionar los registros genera desconfianza.

Revisa las horas extraordinarias

Las horas extra deben estar registradas, compensadas o abonadas según corresponda. El inspector revisara especialmente este punto.

Preguntas frecuentes

La ITSS puede llegar por tres vias: inspección de oficio (plan anual de la propia Inspección), denuncia de un trabajador o requerimiento derivado de otra inspección. En cualquier caso, la empresa esta obligada a facilitar los registros de jornada de los últimos 4 años.

La ITSS suele pedir: registro diario de jornada de todos los trabajadores (inicio y fin), cómputo mensual de horas, registros de horas extraordinarias, calendario laboral, y en su caso, las justificaciones de las ausencias. Puede pedirlos para un periodo concreto o para los últimos 4 años.

No. La negativa a facilitar los registros de jornada es una infracción grave que puede sancionarse independientemente de la falta de registro. Además, la ITSS puede obtener una orden judicial para acceder a la información si la empresa se niega.

Si detecta falta de registro o registros deficientes, la ITSS inicia un procedimiento sancionador. El acta de infracción incluye los hechos, la calificacion (leve o grave), la sancion propuesta y el plazo de alegaciones. La empresa tiene 15 días para presentar alegaciones antes de que la sancion sea firme.

Verifica que todos los trabajadores tienen registros completos de los últimos 4 años, que los fichajes reflejan la realidad, que las modificaciones están justificadas y documentadas, y que puedes generar informes rapidamente. Un software con auditoría integrada facilita enormemente la preparacion.