Fichaje por PIN: Código Numérico para Control Horario (2026)
El fichaje por PIN es un método sencillo y económico en el que cada empleado introduce un código numérico personal en un terminal compartido para registrar su jornada. Es ideal para entornos donde los empleados no usan móvil de trabajo y se necesita un punto de fichaje físico y accesible para todos.
Cómo funciona el fichaje por PIN
- Se asigna un PIN único a cada empleado. El código suele tener entre 4 y 6 dígitos y es generado por el software.
- Se instala un terminal en el punto de acceso (tablet, kiosko o pantalla táctil) con la app del software de control horario.
- El empleado teclea su PIN al entrar y al salir. El terminal registra la fecha, hora y la identificación del empleado.
- El sistema válida el código y confirma el fichaje visualmente en pantalla. Si el PIN es incorrecto, muestra un mensaje de error.
- Los datos se sincronizan con el panel de administración donde el responsable puede revisar, exportar y auditar los registros.
Ventajas e inconvenientes
Ventajas
- ✓Código personal e intransferible
- ✓No requiere que el empleado tenga móvil
- ✓Funciona en terminales compartidos o kioskos
- ✓Rápido de usar, sin fricción para el empleado
- ✓Inversión menor que RFID (no necesita tarjetas)
Inconvenientes
- ✗Un empleado podría compartir su PIN con otro
- ✗Requiere un terminal físico en el punto de acceso
- ✗Puede generar colillas si muchos empleados fichan a la vez
- ✗El olvido del PIN requiere intervención del administrador
Software compatible con fichaje por PIN
De las 14 herramientas analizadas, 4 incluyen fichaje por PIN. Es un método que pocas herramientas ofrecen de forma nativa.
Coste contenido
Registro de jornada sencillo y rápido
Web oficialFacilidadMuy alto
CosteAlto
LegalMedio
MulticentroBásico
Coste bajo consulta
Control horario y gestión legal de RRHH
Web oficialFacilidadAlto
CosteMedio
LegalAlto
MulticentroMedio
Coste contenido
Control horario con múltiples métodos de fichaje
Web oficialFacilidadAlto
CosteAlto
LegalAlto
MulticentroAlto
Coste contenido
Control horario avanzado y fácil de usar con múltiples métodos de fichaje
Web oficialFacilidadMuy alto
CosteMuy alto
LegalMuy alto
MulticentroMuy alto
Preguntas frecuentes
Es un método de registro de jornada donde cada empleado tiene un código numérico personal (PIN) que introduce en un terminal compartido o kiosko para registrar su entrada y salida. Es similar al PIN de un cajero automático y es intransferible.
El PIN es personal e intransferible, por lo que es más seguro que otros métodos compartidos. Sin embargo, un empleado podría compartir su PIN con un compañero. Para mayor seguridad, algunos sistemas combinan PIN con otros métodos como RFID o reconocimiento facial.
Necesitas al menos un terminal con teclado numérico donde los empleados puedan introducir su PIN. Esto puede ser una tablet con la app del software, un kiosko táctil o un terminal específico. La inversión es menor que con RFID.
Generalmente entre 4 y 6 dígitos. El software suele generar los PIN automáticamente, pero en algunos casos el empleado puede personalizarlo. Es importante que los PIN sean lo suficientemente largos para evitar combinaciones fáciles.
El administrador puede restablecer el PIN desde el panel de control del software. Algunas herramientas permiten al empleado recuperarlo por email o SMS. El proceso es inmediato para evitar que el empleado se quede sin poder fichar.
Otros métodos de fichaje
Última actualización: Mayo 2026