Fichaje RFID: Tarjetas y Dispositivos para Control Horario (2026)
El fichaje RFID utiliza tarjetas, llaveros o pulseras con chip de radiofrecuencia para registrar la jornada de forma instantánea. Es el método preferido en entornos industriales y empresas con un gran número de empleados que necesitan fichar de forma rápida y sin depender del móvil.
Cómo funciona el fichaje RFID
- Se asigna un dispositivo RFID a cada empleado: tarjeta, llavero o pulsera con un identificador único.
- Se instala un lector RFID en cada punto de acceso (entrada, vestuario, zona de producción).
- El empleado acerca su tarjeta al lector al entrar y al salir. El registro se produce en menos de un segundo.
- El software registra los datos con fecha, hora, identificación del empleado y punto de acceso.
- El responsable gestiona todo desde el panel del software: incidencias, informes y auditorías.
Ventajas e inconvenientes
Ventajas
- ✓Fichaje instantáneo, sin esperas
- ✓No requiere smartphone por parte del empleado
- ✓Resistente en entornos industriales y exigentes
- ✓Escalable para cientos de empleados
- ✓Se puede combinar con control de acceso físico
Inconvenientes
- ✗Inversión inicial en lectores y tarjetas RFID
- ✗Las tarjetas pueden perderse o deteriorarse
- ✗Un empleado podría fichar por otro si comparte su tarjeta
- ✗Requiere instalación y configuración del hardware
Software compatible con fichaje RFID
De las 14 herramientas analizadas, 3 incluyen fichaje RFID como método de registro. El fichaje RFID es un método especializado que pocos software del mercado ofrecen.
Coste contenido
Registro de jornada sencillo y rápido
Web oficialFacilidadMuy alto
CosteAlto
MulticentroBásico
App móvilMedio
Coste contenido
Control horario con múltiples métodos de fichaje
Web oficialFacilidadAlto
CosteAlto
MulticentroAlto
App móvilAlto
Coste contenido
Control horario avanzado y fácil de usar con múltiples métodos de fichaje
Web oficialFacilidadMuy alto
CosteMuy alto
MulticentroMuy alto
App móvilMuy alto
Preguntas frecuentes
RFID (Radio Frequency Identification) es una tecnología que permite identificar a una persona mediante una tarjeta, llavero o pulsera que contiene un chip. Al acercar el dispositivo al lector, el sistema registra automáticamente la entrada o salida del empleado.
El coste depende del número de empleados y puntos de acceso. Un lector RFID cuesta entre 50 y 300 euros, y las tarjetas o llaveros entre 0,50 y 5 euros por unidad. A esto hay que sumar la suscripción al software de control horario.
Depende del caso de uso. RFID es más rápido (no requiere abrir la app ni escanear nada), más resistente en entornos industriales y no depende del móvil del empleado. Sin embargo, requiere inversión en hardware. QR es más económico y fácil de implementar pero requiere smartphone.
Las tarjetas RFID de baja frecuencia (125 kHz) son más vulnerables a la clonación. Las de alta frecuencia (13,56 MHz) con cifrado son mucho más seguras. Recomendamos usar tarjetas MIFARE o similares con tecnología de cifrado para garantizar la seguridad del fichaje.
Empresas con muchos empleados que fichan a la vez (fábricas, almacenes, logística), entornos donde los empleados no llevan móvil (líneas de producción, limpiezas) y empresas con altos requisitos de seguridad en el control de acceso.
Otros métodos de fichaje
Última actualización: Mayo 2026